Az egyéni vállalkozást a Webes Ügysegéden keresztül jelented be, ügyfélkapus azonosítással, magánszemélyként. A nyilvántartásba vétel díjmentes és jellemzően azonnal megtörténik — a végén megkapod a nyilvántartási számodat és az adószámodat. Ügyvéd nem kell hozzá. Mielőtt indítasz, egy kérdést érdemes feltenni: az egyéni vállalkozás illik a tervedhez, vagy a Kft. véd jobban?
Ki indíthat egyéni vállalkozást?
Az egyéni vállalkozóról szóló 2009. évi CXV. törvény szerint egyéni vállalkozó lehet az a cselekvőképes nagykorú személy, aki megfelel a törvényi feltételeknek. A leggyakoribb feltételek:
- nagykorú, cselekvőképes természetes személy,
- magyar állampolgár, vagy az EGT, illetve a vonatkozó szabályok szerinti tartózkodási és munkavállalási jogosultsággal rendelkező személy,
- nincs vele szemben a tevékenység gyakorlását kizáró ok (például foglalkozástól eltiltás, bizonyos végrehajtási vagy büntetőjogi akadály),
- nincs már bejegyzett, aktív egyéni vállalkozása.
Az egyéni vállalkozás nem önálló jogi személy: a vállalkozás és a magánszemély jogilag ugyanaz. Ez teszi az indulást egyszerűvé — és ez a forma legnagyobb kockázata is, mert a tartozásokért a teljes magánvagyonoddal felelsz.
Az indítás menete lépésről lépésre
- Ügyfélkapu / Ügyfélkapu+. A bejelentéshez érvényes elektronikus azonosítás kell. Ha még nincs, ezt érdemes elsőként rendezni.
- Tevékenységek kiválasztása. Meg kell adnod a főtevékenységet és az esetleges további tevékenységeket a hivatalos kódrendszer szerint. A megfelelő kód megtalálásához használhatod a Zenty ingyenes TEÁOR-keresőjét.
- Bejelentés a Webes Ügysegéden. Kitöltöd az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentését. A rendszer a nyilvántartásba vételt jellemzően azonnal elvégzi.
- Adózási mód megadása. A bejelentéskor választasz adózási módot (átalányadózás vagy vállalkozói SZJA, illetve szűk körben KATA). Erről lent külön szakasz szól.
- Nyilvántartási szám és adószám. A folyamat végén megkapod a nyilvántartási számodat és az adószámodat — ettől kezdve számlázhatsz.
- Bankszámla, kamarai regisztráció, könyvelő. Ajánlott üzleti bankszámlát nyitni, teljesíteni a kötelező kamarai regisztrációt, és — különösen tételes költségelszámolásnál — könyvelőt választani. Tevékenységtől függően engedély vagy bejelentés is szükséges lehet.
Adózási mód az induláskor
Az induláskor választott adózási mód később is módosítható, de érdemes tudatosan dönteni. A három fő irány:
- Átalányadózás — a legtöbb induló szolgáltatónak ez a kiindulópont. Igazolás nélküli költséghányaddal számol (2026-ban az általános mérték 45%), és az éves minimálbér feléig terjedő jövedelemrész szja-mentes.
- Vállalkozói SZJA (tételes költségelszámolás) — akkor jó, ha magas, igazolható költségeid vannak.
- KATA — 2022 óta erősen szűkített forma: kizárólag egyéni vállalkozó választhatja, és lényegében csak magánszemélyeknek számlázhat (cégeknek nem), éves 18 millió Ft-os bevételi plafonnal.
A részletes számokat és a választás logikáját az egyéni vállalkozás adózása oldalon bontjuk ki.
EV vagy inkább Kft.?
Az egyéni vállalkozás indítása könnyű. A nehéz kérdés az, hogy megéri-e — vagy egy lépéssel előrébb gondolkodva érdemesebb mindjárt Kft.-vel indulni. A különbség nem az adó nagyságában van elsősorban, hanem a jogi és pénzügyi keretben.
Az egyéni vállalkozás akkor logikus, ha:
- most validálod az első ajánlatodat, alacsony kockázattal,
- egyedül dolgozol, nincs társ vagy befektető a képben,
- fontosabb az azonnali, díjmentes indulás, mint a szerkezet.
A Kft. felé billen a mérleg, amint:
- valódi szerződéses kockázat jelenik meg, és el akarod választani a magánvagyonodat a cégétől,
- társsal indulsz, vagy később befektetőt vennél be,
- nagyobb B2B ügyfeleknek, ügynökségként vagy SaaS-ként dolgozol, ahol a cégforma bizalmi jelzés,
- a vállalkozás nem mellékjövedelem, hanem a fő irány.
Az egyéni vállalkozás a leggyorsabb start. A Kft. a forma, ami elválasztja a magánvagyont a cégétől — ezért éri meg gyakran egy lépéssel előrébb gondolkodni.
EV vs Kft. — gyors tábla
| Szempont | Egyéni vállalkozás | Kft. |
|---|---|---|
| Felelősség | A vállalkozó a teljes magánvagyonával felel a kötelezettségekért. | A tag felelőssége főszabály szerint a törzsbetét szolgáltatására korlátozódik. |
| Indulás | Online, ügyfélkapuval, díjmentesen, jellemzően azonnali nyilvántartásba vétellel. | Ügyvédi ellenjegyzés és cégbírósági bejegyzés szükséges — a Zentynél végig digitálisan. |
| Induló tőke | Nincs kötelező minimum. | 3 000 000 Ft minimum törzstőke — ez a cég saját vagyona, nem költség. |
| Tulajdonosok | Egy személyhez kötött forma, társ és befektető nem vehető be. | Egy vagy több taggal működhet, üzletrészekkel rendezhető a tulajdon. |
| Megítélés nagyobb ügyfeleknél | Sok szolgáltatásnál elfogadott. | Nagyobb partnereknél, közbeszerzésnél, befektetőnél gyakran stabilabb jelzés. |
A teljes, tárgyilagos összevetés — felelősség, adózási mozgástér, tulajdonosi struktúra, növekedés — itt: Kft. vs egyéni vállalkozás.
Források
Szakmai lektor: Dr. Tallár Ákos ügyvéd (Tallár Ügyvédi Iroda, MÜK 5203)